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Combina técnicas como las del voto silencioso, para ayudar conseguir un consenso y así poder llegar a una decisión de grupo. La manera mas eficaz de utilizarla es:
- Tratar con problemas que generan controversia: Esto sucede cuando un grupo expresa su opinión y ninguno o pocos están de acuerdo, lo que genera discusión Tratar de promover la participación de todos los grupos, para que todos contribuyan en ideas sin hacer a un lado rango, edad, personalidad.
- Generar ideas silenciosas o sea entre el mismo grupo: Siempre es bueno que cada miembro del equipo en forma individual exprese lo que piensa escrito, sino lo puede hacer expresado de forma verbal, para así agarrar ideas de varios miembros y no solo la cabeza opine.
- Establecer y registrar las ideas:Todos los miembros aportan las ideas de la lista. El secretario debe escribir las ideas sobre un tablero, pizarra o cuaderno donde sea muy visible para los miembros del equipo. El secretario jamas debe repetir las ideas de los demás En este punto solamente es expresar ideas.
En resumen: con esta técnica se llega mas rápido a la toma de decisiones, porque todos están participando, con esta técnica se logra equilibrar la participación entre cada equipo.
Por eso es necesario que definamos las tareas, se generen ideas, poner por escrito las ideas, darle la oportunidad a los miembros de los equipos que tengan la oportunidad de expresar sus ideas, votar por cuales ideas son las mejores.